Datenschutzerklärung

WELO MEDIA STUDIOS S.R.L.

C.A. Rosetti Straße, Nr. 20 / P9 / 05

Corabia, 235300, Rumänien

E-Mail: info@aktfotograf-wien.at

Website: aktfotograf-wien.at / welo-media.com

Grenzüberschreitende Dienstleistungen gemäß EU-Dienstleistungsrichtlinie 2006/123/EG.

Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Daten, die Sie uns freiwillig über Kontaktformulare, E-Mail oder Telefon mitteilen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht)
• Server-Logfiles, die beim Besuch unserer Website automatisch erfasst werden
• Daten, die im Rahmen von Fotoshootings zur Vertragserfüllung erhoben werden
• Technisch notwendige Cookies

Es werden keine Daten über den jeweiligen Zweck hinaus erhoben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z.B. für Cookies, Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (z.B. Fotoshooting-Buchung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung (z.B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse (z.B. Website-Sicherheit)

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Speicherdauer: Ihre Kontaktdaten werden sechs (6) Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nachweis der Einwilligung: Zum Nachweis Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung werden gemeinsam mit Ihrer Anfrage der Zeitpunkt der Absendung sowie die zu diesem Zeitpunkt verwendete IP-Adresse in der Anfrage-E-Mail festgehalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Rechenschaftspflicht). Diese Angaben werden gemeinsam mit der Anfrage gelöscht.

Versand: Für den Versand der Anfrage-E-Mail und der Eingangsbestätigung setzen wir einen Auftragsverarbeiter ein (siehe Punkt 05a). Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten sowie die oben genannten Nachweisangaben übermittelt.

Weitergabe: Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung.

Zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ein. Mit allen bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.

• Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) — Hosting und Auslieferung der Website. Verarbeitete Daten: Server-Logfiles einschließlich IP-Adresse (siehe Punkt 05).
• Resend (Plus Five Five, Inc.), USA — Versand der Anfrage- und Bestätigungs-E-Mails. Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt sowie Zeitpunkt und IP-Adresse der Einwilligung.
• Upstash, Inc., USA — technische Speicherung von Website-Konfiguration und Missbrauchsschutz (Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse). Verarbeitete Daten: gekürzte technische Kennungen, keine Inhaltsdaten.
• Dropbox International Unlimited Company (One Park Place, Hatch Street Upper, Dublin 2, Irland; Muttergesellschaft Dropbox, Inc., USA) — Bereitstellung der Bilddateien zum Download über einen nicht öffentlich auffindbaren Link. Verarbeitete Daten: die Bilddateien selbst sowie technische Zugriffsdaten.
• WeTransfer B.V. (Oostelijke Handelskade 751, 1019 BW Amsterdam, Niederlande) — alternative Übermittlung der Bilddateien. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Übertragene Dateien werden beim Anbieter nach Ablauf der Linkgültigkeit automatisch gelöscht.

Übermittlung in die USA: Die genannten Dienstleister verarbeiten Daten auch in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie — soweit die Anbieter zertifiziert sind — auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein dem europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert werden kann und insbesondere ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen ist.

Bilddateien: Ihre Fotografien werden ausschließlich zum Zweck der Auslieferung an Sie über Dropbox bzw. WeTransfer bereitgestellt. An Vercel, Resend und Upstash werden keine Bilddateien übermittelt. Die Arbeitskopien verbleiben auf verschlüsselten Datenträgern des Fotografen (siehe Punkt 09). Nach dem Download empfehlen wir, den Link ablaufen zu lassen bzw. die Dateien beim Anbieter zu löschen — wir kommen einer entsprechenden Aufforderung jederzeit nach.

Unser Hosting-Provider Vercel Inc. (siehe Punkt 05a) erhebt automatisch folgende Daten in Server-Logfiles:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

IP-Adressen werden nach 30 Tagen anonymisiert. Logfiles werden innerhalb von maximal 30 Tagen automatisch gelöscht.

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden drei Kategorien:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Funktion der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Für sie ist keine Einwilligung erforderlich.

Analyse-Cookies: Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 (GA4) zur Analyse der Websitenutzung.

Marketing-Cookies: Mit Ihrer Einwilligung können Marketing-Cookies zur Ausspielung personalisierter Werbung gesetzt werden.

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen deaktivieren oder über unsere Cookie-Einstellungen verwalten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und wird erst nach Zustimmung über unser Cookie-Banner aktiviert.

Google Analytics verwendet die Consent Mode v2 Technologie. Ohne Ihre Einwilligung werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen. Bei aktivierter IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR gekürzt.

Daten können auf Server in den USA übertragen werden. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs). Die Aufbewahrungsdauer beträgt 14 Monate.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Sämtliche im Rahmen von Aufträgen erstellten Fotografien verbleiben im ausschließlichen Eigentum von WELO MEDIA STUDIOS S.R.L. und Alexandru-Sebastian Bogdan. Das Unternehmen und der Fotograf behalten das uneingeschränkte Urheberrecht und alle Nutzungsrechte.

Die Lieferung von Fotografien begründet keine Übertragung von Urheberrechten. Kunden erhalten mit der Lieferung ausschließlich eingeschränkte, nicht-exklusive Nutzungsrechte im vertraglich vereinbarten Umfang. Eine Übertragung von Urheberrechten erfolgt nur durch ausdrückliche schriftliche Vereinbarung.

Eine Verwendung durch den Fotografen für Referenzzwecke — Portfolio, Website, soziale Medien, Ausstellungen — setzt in jedem Fall eine unterzeichnete Einwilligungserklärung (Model Release) voraus und bleibt auf den dort erklärten Umfang beschränkt. Eine Stock-Lizenzierung, ein Weiterverkauf oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Im Rahmen von Boudoir- und Aktfotografie werden Bilddaten mit besonderer Sorgfalt und unter strengster Vertraulichkeit behandelt. Die Veröffentlichung von Fotos auf unserer Website oder in sozialen Medien erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung (Model Release). Ohne Ihre Zustimmung werden keine identifizierbaren Bilder veröffentlicht.

Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO verlangen. Wir kommen einem berechtigten Löschbegehren innerhalb der gesetzlichen Frist nach. Ausgenommen bleiben Daten, deren weitere Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 lit. b und e DSGVO). Richten Sie Ihre Anfrage an info@aktfotograf-wien.at.

Im Rahmen von Fotoshootings werden personenbezogene Daten (Name, Kontaktdaten, Bilddaten) zur Vertragserfüllung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sieben Jahre aufbewahrt. Kontakt- und Organisationsdaten des Shootings werden sechs Monate nach Abschluss gelöscht.

Bilddaten: Aufnahmen werden so lange aufbewahrt, wie es für die Auslieferung, eine mögliche Nachbestellung, die vereinbarte Referenznutzung (bei vorliegendem Model Release) sowie für die Dauer möglicher Gewährleistungs- und Haftungsansprüche erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Zu Ihren Rechten siehe Punkt 08 und Punkt 12.

Aufnahmen werden auf verschlüsselten Datenträgern gespeichert. Eine Speicherung in öffentlich zugänglichen Cloud-Ordnern findet nicht statt. Werden zur Auftragserfüllung Dritte herangezogen (z. B. Visagistik, Assistenz), erfolgt dies auf Grundlage einer Verschwiegenheitsverpflichtung.

WELO MEDIA STUDIOS S.R.L. übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen, für technische Störungen oder Ausfälle, für Datenverluste nach der Lieferung, für Inhalte verlinkter externer Websites, für Schadsoftware oder Viren sowie für indirekte Schäden oder entgangenen Gewinn.

Ausgenommen sind Fälle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie Ansprüche aufgrund von Personenschäden.

Diese Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung für eine sichere Datenübertragung. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich verbessert.

Eine vollständige Sicherheit bei der Übertragung von Daten über das Internet kann nicht gewährleistet werden.

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@aktfotograf-wien.at

Bei offensichtlich unbegründeten oder übermäßigen Anfragen kann eine angemessene Gebühr erhoben werden.

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren: